INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa viene resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR) e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Si precisa che ogni riferimento al D.Lgs. 196/2003 deve intendersi valido ed efficace nei limiti e nella misura in cui le norme richiamate resteranno in vigore successivamente alla data di applicazione del Regolamento (25 maggio 2018). Secondo la suddetta normativa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.Tutti i dati personali sono raccolti e trattati nel rispetto delle leggi nazionali e dell’UE sulla tutela dei dati. Si ricorda che dal punto di vista operativo, il consenso esplicito raccolto precedentemente al 25 maggio 2018 resta valido.

La presente informativa è resa al fine di acquisire il Suo consenso esplicito al trattamento dei Suoi dati personali per frequentare i Corsi di Musica e le altre iniziative di Soundy s.a.s.

2. DEFINIZIONI (cfr. GDPR art. 4):

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003, pertanto, si forniscono le seguenti informazioni:

  1. L’interessato è Lei, in qualità di “persona fisica” residente in uno Stato Membro dell’Unione Europea.
  2. Dato Personale è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. I dati personali che vengono raccolti in fase di registrazione sono i seguenti: Nome – Cognome – Codice fiscale – Domicilio – Numero di Telefono – Indirizzo di posta elettronica
  3. I Dati Sensibili sono quei dati personali “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.
  4. Trattamento è qualunque operazione automatica o manuale effettuata sui suoi dati personali o sensibili.

3. TITOLARE E RESPONSABILI

  1. Il Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è:
    Soundy s.a.s. di Remo Cioli, sede legale in Via Pietro Nenni 29/5, Monteriggioni (SI).
  2. E’ possibile rivolgersi per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR agli artt. da 12 a 21 ai seguenti recapiti:
    • Soundy s.a.s. via Pietro Nenni 29/5 Monteriggioni (SI)
    • Email: info@soundy.it

      SOUNDY S.A.S.
      VIA PIETRO NENNI 29/5, MONTERIGGIONI (SI) – P.I. 01227500525

4. FINALITA’ DELLA RACCOLTA DATI, LORO UTILIZZO, E PERIODO DI CONSERVAZIONE

  1. Le informazioni personali richieste e il conseguente trattamento hanno le seguenti finalità:
    • consentire l’erogazione dei servizi richiesti per la partecipazione ai Corsi di Musica e alle iniziative formative del Centro Musicale Soundy;
    • permettere le finalità commerciali del Centro Musicale Soundy;
    • adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità di Gestione, nonché per

      esercitare i diritti del Titolare;

    • garantire l’adempimento di obblighi contrattuali e precontruattuali;
    • garantire l’interesse legittimo prevalente del titolare o di terzi cui i dati vengono

      comunicati; i diritti e le libertà dell’interessato non spettano più all’Autorità di controllo ma è compito dello stesso Titolare, in quanto manifestazione del principio di accountability (responsabilizzazione)

  2. Il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio per la gestione degli oneri assicurativi e per fini organizzativi; inoltre, per i minori, è necessario per Soundy essere in possesso dei recapiti di uno o più genitori/tutors; pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati rende impossibile l’utilizzo dei servizi richiesti.
  3. Il trattamento dei dati sarà effettuato prevalentemente con procedure informatiche automatizzate su server ubicati sul territorio italiano e presso la sede di Soundy. I dati potranno essere trattati anche in modalità non elettronica, con l’ausilio di strumenti manuali.
  4. I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il periodo di conservazione dei dati normalmente non supera i cinque anni dalla data di attivazione dell’iniziativa e in ogni caso non potrà essere inferiore alla durata dell’iniziativa stessa. Tale periodo viene inoltre determinato in modo da garantire la corretta conservazione dei dati su supporto cartaceo o informatico per il numero di anni definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa e contabile.
  5. La base giuridica del trattamento dei dati ex art. 6 del Regolamento UE n. 2016/679 consiste nella Sua manifestazione di consenso per consentire lo svolgimento dell’iniziativa nell’ambito delle attività commerciali di Soundy.
  6. I dati potranno essere trattati da personale Soundy autorizzato (incaricati del supporto tecnico alla piattaforma, ricercatori, ecc.) o da collaboratori esterni autorizzati, tenuti a loro volta al rispetto della riservatezza e della privacy e non saranno oggetto di diffusione a fini statistici o di ricerca.
  7. Il trattamento non ha ad oggetto dati sensibili.
  8. Qualora nello svolgimento delle attività dovesse essere raccolto materiale

    documentale e/o audiovisivo che riporta dati o immagini, in particolare di minori, deve essere acquisita la liberatoria (allegata) dal genitore/tutore di minori, o dal diretto interessato.

  9. Non vengono eseguiti trattamenti di profilazione dei dati personali conferiti.

5. TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI

a. Attualmente non è previsto nessun trasferimento dei dati personali verso Paesi ExtraUE.

6. DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI

  1. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli artt. 15-23 del Regolamento UE 2016/679, ovvero i diritti di:
    • accesso ai dati personali;
    • rettifica degli stessi quando siano stati trascritti in modo errato;
    • aggiornamento e/o l’integrazione dei propri dati quando siano variati;
    • richiesta al Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco;
    • richiesta al Titolare la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi;
    • richiesta al Titolare di eseguire una limitazione del trattamento (ad es. perché

      alcuni dati ritenuti in eccesso rispetto alle finalità da espletare);

    • richiesta al Titolare della portabilità nel senso di trasferire i propri dati ad altro

      Titolare senza aggravi o spese a carico dell’interessato;

    • opporsi al trattamento per motivi legittimi;
    • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del

      trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

    • presentare formale reclamo al Garante Privacy.
  2. Per eventuali richieste o domande relative alle modalità di esercizio dei Suoi diritti, contattare il Responsabile del trattamento dei Dati agli indirizzi specificati al punto 3. precedente.

8. ULTERIORI INFORMAZIONI

Per eventuali richieste o domande relative all’informativa e ai diritti degli interessati si prega di contattare il Responsabile del trattamento dei Dati agli indirizzi specificati al punto 3.

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